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关于印发秘书处部门、职能、负责人的通知

来源: 作者: 日期:2017/12/28 14:16:22

各专委会、分会:

根据中央和省关于协会脱钩改革的精神和协会工作需要,对协会秘书处部门设置、部门职能和部门负责人进行了必要的调整,现通知如下:

一、部门设置

协会秘书处设办公室、技术部、会员部、联络部四个工作部,联络部与联盟秘书处合署办公。

二、部门职能

办公室主要职能:综合协调服务、文秘档案、财务管理、人事劳务工资管理、对外联络、对协会领导联络服务、宣传工作、后勤管理。(详见附件1)

技术部主要职能:组织科技创新与技术交流、会员单位能力评价、对外交流与合作、培训及展会工作、东盟中心成都联络办工作、协助中国环保产业协会办理相关业务、会员单位年度统计。(详见附件2)

会员部主要职能:会籍管理、会员管理、分支机构管理、对接中环协和地方协会联络。(详见附件3)

联络部(联盟秘书处)主要职能:“50强”和“创新10强”联络服务、决策调研与课题研究、咨询顾问委员会联络服务、四川联合环保产业联盟秘书处工作。(详见附件4)

三、部门负责人

王玉霞 办公室主任;

帅震清 技术部负责人;

 晓 联络部负责人;

王 雯 会员部副主任,主持会员部工作,免去技术部副主任职务;

 淼 协助技术部主任工作。


附件:1.办公室职能职责

2.技术部职能职责

3.会员部职能职现

4.联络部(联盟秘书处)职能职责


四川省环境保护产业协会

2017年12月28日

附件1

办公室职能职责

一、综合协调服务

1、秘书处部门的综合协调、工作督导。

2、协会日常工作的联系和服务。

3、协会秘书处和协会会议的会务和服务。

4、协会秘书处及协会制度的制订及监督执行。

5、协会日常对外接待服务。

6、协会日常来信来访咨询接待。

二、文秘工作

1、协会工作例会、会长办公会、会长会等会议的会议记录、会议纪要等。

2、协会领导讲话起草。

3、协会各类文件的起草和发文的核稿、印发。

4、协会各类公文、函件的呈办。

5、印章、组织机构代码证的使用、管理。

6、协会档案管理和保密工作。

三、财务管理

1、协会财务和固定资产管理。

2、协会年检、审计、税务等工作。

四、人事、劳务、工资管理

协会人员的人事、劳务、工资、福利管理。

五、对外联络

1、协会对外联络和国际合作。

2、协会与省民政厅、省环保厅、中环协、各省兄弟协会等联络工作。

3、协会其他对外信息收集、交流和业务拓展工作。

六、对协会领导联络服务

1、协会会长、副会长、秘书长的日常联络和重大活动服务。

2、协会会长、副会长、秘书长的重要信息服务。

七、宣传工作

1、主办《四川环保产业网》及日常运维和管理。

2、四川环保产业微信公众号信息的编辑推送。

3、协会《四川环保产业》专刊编辑印发。

4、协会各项重大活动的录音、摄像、新闻稿撰写。

5、协会新闻发言的相关组织工作。

6、协会宣传资料的编辑印发。

7、协会其他对外宣传工作。

八、后勤管理

1、办公区的安全和综合管理。

2、办公设施设备管理。

3、车辆度、管理及安保。

4、协会秘书处办公环境的清洁卫生绿化美化。


附件2

技术部职能职责

一、组织科技创新与技术交流

1、组织召开协会科技创新与技术交流会议。

2、协会环保产品和技术资料汇编。

3、指导协会各分支机构开展技术交流。

4、组织“四川环保产业50强”、“四川环保产业创新10强”评选。

二、会员单位能力评价

1、负责污染防治工程等级确认、环境工程设施监理、污染治理设施运行等能力评价标准制定和管理办法的起草。

2、能力评价的咨询、受理和初审。

3、组织专家进行现场考察、核查。

4、能力评价资料整理和存档。

三、对外交流与合作

1、与各相关业务单位的技术交流与合作。

2、为各相关单位提供环保产品、技术的咨询服务。

3、承担环境保护和环保产业的科技项目和课题研究。

四、培训及展会工作

1、组织协会会员单位的各项培训。

2、组织会员单位参加国内外环保展览和交流会议。

五、东盟中心成都联络办工作

1、承接东盟中心、四川省环保厅的相关工作。

2、承担东盟中心交流、培训、展会及业务合作等。

3、组织指导会员参加绿色“一带一路”相关项目建设。

六、协助中国环保产业协会办理相关业务

1、配合中环协对中国环境保护产品认证、环境服务认证、示范工程、实用技术等相关证书办理的咨询和现场检查。

2、配合中环协对相关人员的培训。

七、会员单位年度统计

1、负责统计方案的制定;

2、负责统计数据的收集汇总;

3、负责编制统计报告。


附件3:

会员部职能职责

一、会籍管理

1、办理会员入会和退会业务。

2、核发会员证书、能力评价证书、培训证书。

3、制作核发会员标牌和协会各种标牌。

4、会籍确认。

5、会员档案管理。

6、协助会费收缴。

二、会员管理

1、单位会员和个人会员管理服务。

2、受理会员诉求和咨询服务。

3、会员行为规范和行业自律管理。

三、分支机构管理

1、分支机构的筹备和成立业务。

2、分支机构印章制作和管理。

3、分支机构年会等重大活动的组织协调。

4、分支机构的日常活动联络协调。

四、对接中环协和地方协会联络

1、指导省内地方环保产业协会工作。

2、协助中国环保产业协会信息部信用等级评价工作。

3、对接中国环保产业协会会员部会员统计调查工作。

4、中环协在川常务理事、理事的联络服务工作。


附件4:

联络部(联盟秘书处)职能职责

一、决策调研与课题研究

1、协会牵头或参与的调研活动。

2、协会牵头或参与的课题研究。

3、指导分支机构的调研活动。

二、咨询顾问委员会联络服务

1、协会咨询顾问委员会日常事务。

2、协会咨询顾问的联络和重大活动服务。

3、协会咨询顾问的重要信息服务。

三、四川联合环保产业联盟秘书处工作

1、联盟秘书处日常事务。

2、协调联盟成员单位联系内外相关业务。

3、联盟重要会议和活动的筹备、组织和会后资料的收集整理。

4、组织联盟成员单位统一参会参展。

5、联盟宣传工作。

6、联盟的办文办会及文件资料的立卷归档

四、“50强”和“创新10强”联络服务

1、参与“四川环保产业50强”、“四川环保产业创新10强”评选。

2、协会、相关部门与“50强”和“创新10强”之间的协调、联络和工作服务。

3、组织“50强”和“创新10强”参会参展。

4、“50强”和“创新10强”重要会议和活动的筹备、组织和会后资料的收集整理。